Секретарь и специалист по кадрам

Требования: высшее образование или среднее профессиональноеобразование по программе подготовки специалистов среднего звена,дополнительное профессиональное образование.
Отсутствие судимости
Обязанности: По должности секретарь:
Получает для директора школы и его заместителей сведения от работников школы, вызывает по поручению директора работников школы и обучающихся;
Организует телефонные переговоры директора школы;
Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие директора школы принятые сообщения и доводит их до его сведения;
Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам;
Печатает по указанию директора школы различные документы и материалы
Осуществляет:
ведение алфавитной книги;
учет движения учащихся;
оформление дел выбывших и прибывших учащихся;
регистрация входящей и исходящей документации;
печатание документов, планов, исходящей информации, писем;
ведение книги учета приказов по основной деятельности;
ведение школьного архива;
контроль за оформлением личных дел учащихся, взаимодействие с классными руководителями по данному вопросу;
выдача справок и подтверждений.
Ведет делопроизводство; формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;
Принимает поступающую на имя директора школы корреспонденцию, следит за сроками выполнения поручений директора школы, взятых на контроль; отправляет корреспонденцию;
Принимает личные заявления работников, обучающихся и их родителей (или лиц, их заменяющих), документы на подпись директору школы;
Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
По должности специалист по кадрам:
Ведение учёта личного состава школы в соответствии с унифицированными формами первичной учётной документации.

Оформление приёма, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя школы.

Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью.

Подготовка необходимых материалов для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.

Заполнение, учёт и хранение трудовых книжек, подсчёт трудового стажа, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

Внесение информации о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале школы, контроль за его своевременным обновлением и пополнением.

Ведение учёта предоставления отпусков работникам, контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

Оформление карточек пенсионного страхования, других документов, необходимых для назначения пенсий работникам школы и их семьям, установления льгот и компенсаций.

Изучение причин текучести кадров, участие в разработке мероприятий по её снижению.

Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.


Дополнительно: Организация временного трудоустройства безработных граждан, испытывающих трудности в поиске работы